Je zaak zit vol en je Instagram staat vol foto's, maar een eigen website is er nog niet. Of hij is jaren geleden gebouwd en sindsdien niet meer aangeraakt. Dan mis je waarschijnlijk nieuwe klanten zonder dat je het merkt.

Dit artikel is een checklist voor kappers die een website willen laten maken of hun oude site willen verbeteren. Wat moet erop, hoe koppel je online boeken, welke fouten kosten klanten, en wat kost het? Zoek je vooral iemand die het bouwt, kijk dan bij website laten maken of op de prijzenpagina.

Waarom nieuwe klanten je eerst online zoeken

Een nieuwe klant kent je nog niet, dus die zoekt. Vaak typt hij "kapper" plus zijn plaatsnaam in Google, of de naam van je salon als iemand je heeft aangeraden. Binnen een paar seconden beslist hij of hij doorklikt, belt of verder zoekt.

Staat er alleen een Instagram-profiel, dan mist hij wat de doorslag geeft: wat kost een knipbeurt, wanneer ben je open en hoe maak ik een afspraak? Je Google Bedrijfsprofiel trekt de lokale zoeker, je website overtuigt hem, en Instagram houdt bestaande klanten betrokken tussen afspraken door. Ze vervangen elkaar niet.

De checklist voor je kapperswebsite

Een kapperswebsite heeft zes onderdelen nodig, meer niet. Vijf pagina's zijn genoeg voor de meeste salons: home, behandelingen en prijzen, team, over de salon en contact.

OnderdeelWaaromLet op
Online boekenKlanten plannen hun afspraak vaak buiten jouw openingstijdenKoppel je bestaande boekingssysteem, bouw het niet na
Belknop bovenaanWie liever belt, moet dat met één tik kunnenOp mobiel altijd in beeld
PrijslijstZonder prijs gaat een nieuwe klant verder zoekenWerk met vanaf-prijzen als de prijs afhangt van haarlengte
Team en specialismenKlanten kiezen vaak een persoon, niet alleen een zaakFoto en specialisme per kapper
Eigen foto's van je werkLaat je stijl zienGeen stockfoto's van modellen die niet bij jou zijn geknipt
Adres, openingstijden en parkerenBasisinformatie die vaak ontbreektGelijk aan je Google Bedrijfsprofiel

Online boeken: koppelen, niet nabouwen

Werk je al met een boekingssysteem, dan plaats je de boekknop of widget van dat systeem op je eigen site. Systemen zoals Salonized, Treatwell en Fresha bieden daar een module voor. De klant boekt dan op jouw site, en jij houdt je agenda op één plek.

Zet de boekknop op elke pagina, niet alleen op de contactpagina. Heb je nog geen systeem, begin dan met een formulier waarin iemand een behandeling en een voorkeursmoment kiest. Dat is geen echte agenda, maar het vangt de aanvragen op die 's avonds binnenkomen. Je kunt later altijd uitbreiden.

Je prijslijst: zo zet je hem neer

Zet je prijzen gewoon op de site, per categorie. Wie geen prijs vindt, gaat verder naar een salon waar het wel staat, en daar hoor je nooit iets van.

Hangt de prijs af van haarlengte of van hoeveel tijd een kleuring kost? Werk dan met vanaf-prijzen en zet de duur erbij. "Kleuren: vanaf [jouw prijs], ongeveer 90 minuten" is duidelijker dan geen prijs. Houd de lijst actueel: een prijs die niet meer klopt, zorgt voor een vervelend gesprek aan de balie.

Veelgemaakte fouten

De meeste salons die klanten mislopen, maken niet één grote fout maar een paar kleine. Dit zijn de bekendste.

Alleen op Instagram staan

Op Instagram heb je geen eigen domein en weinig invloed op hoe je in Google verschijnt. Een bezoeker moet door je feed scrollen voordat hij weet wat een knipbeurt kost. Een eigen site geeft je die controle terug.

Een verouderde site

Oude foto's, verlopen acties en prijzen die niet meer kloppen, zorgen dat bezoekers twijfelen of je nog actief bent. Loop je site twee keer per jaar na op prijzen, openingstijden en teamleden.

Geen prijzen tonen

Sommige salons laten prijzen weg uit angst om te duur over te komen. Voor een nieuwe klant voelt geen prijs zien vooral onduidelijk. Een vanaf-prijs lost dat op.

Gevonden worden in je eigen plaats

Een kapper wordt vooral gevonden in Google Maps en in zoekopdrachten met een plaatsnaam. Begin daarom bij je Google Bedrijfsprofiel: de juiste categorie, foto's, openingstijden en een link naar je boekpagina. Vraag daarna structureel om reviews, aan iedere klant en niet alleen aan de tevreden klanten.

Op je website zet je je plaatsnaam in de titel en de koppen, en je adres als leesbare tekst onderaan elke pagina. Ben je bekend om iets specifieks, zoals krullen knippen of balayage, geef dat dan een eigen pagina. Meer hierover lees je in Google Bedrijfsprofiel optimaliseren en lokale SEO uitgelegd.

Wat kost een website voor een kapsalon?

Bij mij kost een complete website tot en met vijf pagina's €749 excl. btw. Daarin zitten het ontwerp, de mobiele versie, je prijslijst, de boekknop van je systeem, de SEO-basis, je Google Bedrijfsprofiel en de livegang. Meer pagina's, een webshop of onderhoud komen er alleen bij als je dat wilt:

Wat je nodig hebtWat erin zit of waarvoorPrijs (excl. btw)
Website tot en met 5 pagina'sOntwerp, mobiele versie, SEO-basis, contactformulier, Google Bedrijfsprofiel ingericht, livegang op je eigen hosting€749 eenmalig
Extra paginaBijvoorbeeld een eigen pagina per specialisme (kleuren, krullen, barber) of per vestiging€95 per pagina
Webshop (WooCommerce of Shopify)Haarproducten of cadeaubonnen online verkopen€1.149 eenmalig
Hosting en onderhoud (optioneel)Updates, back-ups, beveiliging en controle of je site online isvanaf €19 per maand
Koppelingen of maatwerkZelden nodig bij een kapsalon; bijvoorbeeld een koppeling met je kassasysteemop aanvraag, vaste prijs vooraf

Ter vergelijking, indicaties uit de markt en geen offerte: goedkope bouwers en freelancers beginnen rond €250 tot €500 voor een simpele site. Een bureau vraagt voor een bedrijfssite van 5 tot 10 pagina's doorgaans €2.000 tot €5.000. Wat er precies in elk pakket zit, staat op de prijzenpagina. Werk je als zelfstandige kapper met een eigen stoel of aan huis, dan is website laten maken als zzp'er misschien een betere startplek.

Hoe snel het kan

Voor een salon met home, prijzen, team en contact is een tot twee weken gebruikelijk, gerekend vanaf het moment dat je foto's en teksten compleet zijn. Zet je prijslijst alvast in een document en kies je beste foto's uit, dan gaat het snel.

Veelgestelde vragen

Heeft mijn kapsalon echt een eigen website nodig naast Instagram?
Ja. Instagram laat goed zien wat je maakt, maar wie een nieuwe kapper zoekt, begint vaak in Google met "kapper" plus een plaatsnaam. Zonder website mis je die zoekopdrachten en is er geen plek waar je prijzen, openingstijden en boekknop overzichtelijk bij elkaar staan.
Kan mijn boekingssysteem op mijn eigen site?
Meestal wel. Systemen zoals Salonized, Treatwell en Fresha bieden een boekknop of widget die je in je eigen website plaatst. Het plaatsen daarvan hoort bij de bouw. Laat me vooraf weten welk systeem je gebruikt, dan controleer ik het voordat ik begin.
Wat kost een website voor een kapsalon?
Bij mij kost een complete website tot en met vijf pagina's €749 excl. btw. Elke pagina extra is €95. Wil je producten of cadeaubonnen online verkopen, dan is een webshop €1.149. Hosting en onderhoud zijn optioneel, vanaf €19 per maand. Alles staat op de prijzenpagina.
Hoe snel kan mijn kapperswebsite online staan?
Voor een salon met home, prijzen, team en contact is een tot twee weken gebruikelijk, gerekend vanaf het moment dat je foto's en teksten compleet zijn.
Kan ik prijzen en openingstijden zelf aanpassen?
Ja. Je krijgt een inlog en een korte uitleg, zodat je prijzen, teksten en foto's zelf wijzigt. Wil je dat liever uitbesteden, dan kan dat via onderhoud vanaf €19 per maand. Je blijft altijd eigenaar van je website en je gegevens.

Kort samengevat

Een goede website voor je kapsalon is klein en duidelijk: een boekknop op elke pagina, een actuele prijslijst, je team, eigen foto's en een Google Bedrijfsprofiel dat klopt. Kijk ook eens naar de checklist voor schoonheidssalons; veel punten gelden voor beide.

Wil je weten wat het voor jouw zaak kost? Vraag vrijblijvend een offerte aan; ik maak vooraf een gratis proefontwerp. Ik werk vanuit Diemen en in de rest van Nederland op afstand, via telefoon en videobellen.