Maatwerk website of template: wat kies je?

De term "maatwerk website" kom je steeds vaker tegen. Volledig op maat, uniek, zonder templates. Het klinkt logisch dat je dat wilt. Maar de vraag die zelden gesteld wordt: heb je het ook nodig, of betaal je voor iets waar je niets aan hebt?

Dit artikel helpt je kiezen tussen drie opties: een template, een uniek ontwerp op WordPress en volledig maatwerk. Je leest wat het verschil is, wat elke optie ongeveer kost en wanneer maatwerk wel en niet loont. Weet je al dat je maatwerk nodig hebt, lees dan hoe ik dat aanpak op website laten ontwikkelen op maat.

Het verschil in één tabel

Een template is een kant-en-klaar thema waar je eigen inhoud in komt; maatwerk is een website die vanaf de grond wordt ontworpen en gebouwd. Daartussen zit een derde optie die vaak niet apart genoemd wordt: een uniek ontwerp op WordPress.

De bedragen in de tabel zijn indicaties uit de markt, geen offerte. Wat een project echt kost, hangt af van het aantal pagina's, de functionaliteit en wie de teksten schrijft.

Template, uniek ontwerp of maatwerk: wat houdt elk in?

Het grote misverstand is dat alles wat geen maatwerk is, standaard oogt. Dat hoeft niet. Het verschil zit in hoeveel er vanaf nul gebouwd wordt.

Bij een template kies je een thema uit een catalogus en pas je kleuren en logo aan. Veel andere bedrijven gebruiken hetzelfde thema. Bij volledig maatwerk bouwt een ontwikkelaar de site en de functionaliteit helemaal opnieuw, zonder thema als basis.

De tussenvorm is een uniek ontwerp, bijvoorbeeld uit Figma, dat nauwkeurig wordt nagebouwd op het WordPress-fundament, zonder kant-en-klaar thema voor de vormgeving. Je krijgt een eigen ontwerp op een beproefde en onderhoudbare basis. Dat is wat de meeste zzp'ers en mkb-bedrijven bedoelen als ze "maatwerk" zeggen. Hoe ik dat bouw, staat bij maatwerk WordPress website laten maken; heb je al een ontwerp, kijk dan bij Figma naar WordPress laten omzetten.

Wat kost een maatwerk website?

Volledig maatwerk kost bij een bureau doorgaans €5.000 of meer, en bij complexe systemen met koppelingen loopt dat verder op. Dat is niet overdreven: elk stuk functionaliteit moet gebouwd en getest worden, zonder bestaande basis.

Een uniek ontworpen WordPress-site kost aanzienlijk minder. Bij mij is dat €749 excl. btw voor een complete website tot en met vijf pagina's, inclusief onderzoek, Google Bedrijfsprofiel, ontwerp en bouw. Een extra pagina kost €95, een webshop €1.149. Ter vergelijking: een bureau vraagt voor een bedrijfssite van 5 tot 10 pagina's doorgaans €2.000 tot €5.000. Alle eigen bedragen staan op de prijzenpagina.

Gaat het om een groter project met eigen functionaliteit of koppelingen met andere systemen, dan is dat maatwerk op aanvraag, met een vaste prijs die past bij de scope. Wees wantrouwig bij een aanbieder die een prijs voor echt maatwerk noemt zonder eerst je situatie te kennen.

Wanneer is een uniek ontwerp op WordPress genoeg?

Voor de meeste zzp'ers en mkb-bedrijven, omdat je dan niet betaalt voor functionaliteit die al lang bestaat. Een portfolio, een dienstenoverzicht, een contactformulier, een blog: dat is met WordPress en gangbare plugins al opgelost en vaak getest.

Kies je voor zo'n site toch volledig maatwerk, dan betaal je voor het opnieuw uitvinden van iets dat al werkt. Dat geld kun je beter steken in een sterker ontwerp, betere teksten of marketing.

Een concreet signaal: kun je je wensen in een paar zinnen samenvatten, zoals "een nette website met mijn diensten, portfolio en een offerteformulier"? Dan heb je hoogstwaarschijnlijk geen maatwerk nodig. Lees ook zelf een website maken of laten maken voor de bredere afweging.

Wanneer loont volledig maatwerk?

Maatwerk loont zodra je functionaliteit nodig hebt die niet met bestaande plugins of thema's op te lossen is. Denk aan een eigen boekingssysteem dat koppelt met je interne planning, een rekentool voor jouw branche, of een platform waarop veel gebruikers tegelijk inloggen.

Ook bij zware koppelingen, bijvoorbeeld met een ERP-systeem, eigen voorraadbeheer of een betaalproces met bijzondere regels, kom je sneller bij maatwerk uit. WordPress met plugins kan veel, maar niet alles. Een stapel plugins kan zelfs tegen je werken: trager, kwetsbaarder en lastiger te onderhouden dan één stuk maatwerk.

Vuistregel: is je website eigenlijk een stuk software met een specifiek bedrijfsproces erachter, dan is maatwerk het overwegen waard. Is het een presentatie van je bedrijf met een paar standaardfuncties, dan niet. In het eerste geval lees je op website laten ontwikkelen op maat hoe zo'n traject bij mij verloopt.

Waar je onterecht naar duur maatwerk wordt geduwd

Vooral als een aanbieder geen vaste prijs noemt voor een eenvoudige website en alles "op maat" noemt om een hoger tarief te rechtvaardigen. Vraag dan concreet: welke functionaliteit heb ik nodig die een bestaand systeem niet kan leveren?

Een ander signaal is een offerte zonder duidelijke scope: geen aantal pagina's, geen omschrijving van functies, alleen een totaalbedrag. Bij echt maatwerk hoort een heldere projectomschrijving, niet alleen een prijskaartje.

Onderhoud en eigendom: regel het vooraf

Bij een WordPress-site profiteer je van een groot ecosysteem: WordPress en populaire plugins krijgen doorlopend updates en beveiligingspatches, ook als je oorspronkelijke bouwer stopt. Bij volledig maatwerk ben je afhankelijker van de ontwikkelaar die de code kent.

Dat is geen reden om maatwerk af te wijzen als het nodig is, wel iets om vooraf vast te leggen. Vraag voordat je tekent:

• Van wie is de broncode na oplevering, en krijg je er een kopie van?
• Is er documentatie, zodat een andere ontwikkelaar het later kan overnemen?
• Wie beheert hosting, domein en inloggegevens, en staan die op jouw naam?
• Wat kost onderhoud per maand of per jaar, en wat valt daaronder? Zie ook wat website onderhoud inhoudt en kost.

Hoe lang duurt het bouwen?

Een uniek ontworpen WordPress-site is vaak binnen een tot twee weken opgeleverd. Volledig maatwerk kost meer tijd: reken op meerdere weken tot enkele maanden, afhankelijk van de functionaliteit en het aantal koppelingen.

Dat tijdsverschil laat zien waar het geld naartoe gaat. Bij maatwerk betaal je voor bouwtijd van iets dat nog niet bestaat. Bij een WordPress-site betaal je vooral voor ontwerp en inrichting van iets dat al werkt. Hoe zo'n traject stap voor stap verloopt, lees je in website laten bouwen: van eerste idee tot livegang.

Veelgestelde vragen over maatwerk websites

Waar je mee begint

Schrijf eerst op wat je website moet kunnen, niet hoe hij eruit moet zien. Staat er iets op dat geen bestaand systeem kan, dan is maatwerk het onderzoeken waard. Staat er vooral presentatie en een formulier, dan is een uniek ontwerp op WordPress genoeg.

Twijfel je? Vertel me via het contactformulier wat je voor ogen hebt. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat betekent dat je bij mij aan het verkeerde adres bent.